ADJOINT ADMINISTRATIF / ADJOINTE ADMINISTRATIVE
Le Train des mots est un organisme communautaire en alphabétisation qui œuvre dans la région de Magog et offre du soutien en lecture, écriture et calcul. L’adjointe administrative partage les valeurs de l’organisme et soutient son développement en effectuant les taches suivantes, sous la supervision de la directrice générale :
Accueil et référence
– Établir un contact courtois et chaleureux
– Assurer le suivi des demandes d’information
Gestion administrative
– Assurer les différentes tâches de secrétariat et de réception
– Faire le suivi des comptes (factures et paiements)
– Assurer la mise à jour des informations et des statistiques
– Rédiger et corriger les documents, créer des publications
Soutien à la vie associative
– Assurer un soutien logistique aux bénévoles
– Gérer la logistique des diverses rencontres et aider à l’organisation des événements
– Offrir du soutien dans la réalisation de divers projets ou travaux de comités
Profil recherché :
La personne recherchée est créative et fait preuve d’un bon sens de l’initiative et d’une très bonne organisation du travail.
– 3 années d’expérience pertinente et/ou formation en lien avec les exigences du poste
– Bonne maîtrise du français et bonnes compétences rédactionnelles
– Maîtrise des logiciels de la suite Office, Zoom et Facebook
– Connaissance de Canva ou de tout autre logiciel de création de publication
Conditions d’emploi :
Poste permanent de 25h à 30h par semaine.
Trois semaines de vacances dès la première année.
Entrée en poste rapide.
Salaire à partir de 23.39 $ selon expérience.
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV accompagné de votre lettre de motivation avant le 12 février 2024 à direction@letraindesmots.org.